Con Windows Vista è stato introdotto un nuovo formato per l’interscambio di file tra gli utenti. Un formato che, come Office Open XML è basato sulle specifiche XML. Stiamo parlando di XPS, che permette di salvare documenti da qualsiasi programma e di leggerli da un reader gratuito. Possono sostiruire i documenti di “scambio” PDF e possono essere aperti anche in XP e Windows Server 2003, muniti di Microsoft .NET Framework 3.0 e Microsoft XPS Essentials Pack. In questo articolo vedremo di spiegare come crearli e aprirli.

Cosa sono i documenti XPS

XPS, abbreviazione di XML Paper Specification, è il formato che Microsoft ha creato durante lo sviluppo di Windows Vista e del .NET Framework 3.0. Conosciuto precedentemente con il nome di “Metro”, XPS è un contenitore basato sullo standard di compressione ZIP, con all’interno alcuni file XML e binari che sono visibili semplicemente cambiando l’estensione del file da XPS a ZIP.
I file XPS possono essere creati facilmente da qualsiasi programma, utilizzando Microsoft XPS Document Writer, e mantengono la formattazione dell’originale.

Come crearli

I documenti in formato XPS sono realizzabili a partire da qualsiasi programma. Se utilizzate Microsoft Office 2007, potete utilizzare la stessa procedura vista per la conversione dei PDF nell’articolo “Esportare PDF con Office 2007“, l’unica differenza è che nella finestra Pubblica come PDF o XPS è necessario selezionare dal menu Salva come l’opzione Documento XPS.

Figura 1: la finestra di esportazione dei file XPS da Office 2007

Per salvare documenti XPS da altri programmi, invece, si può utilizzare il driver di stampa Microsoft XPS Document Writer. Gli utenti di Windows Vista non dovranno installare nulla perché già dispongono di tutte le tecnologie necessarie per la realizzazione dei file XPS. Gli utenti di Windows XP e Windows Server 2003 dovranno installare Microsoft .NET Framework 3.0 e Microsoft XPS Essentials Pack, disponibili per il download gratuito

Per realizzare un documento XPS dovrete solamente attivare nella finestra stampa di un qualsiasi programma, la stampante virtuale denominata Microsoft XPS Document Writer, successivamente basta fare clic su OK o su Stampa, a seconda del programma utilizzato, e decidere il nome e la posizione del file XPS nella finestra di dialogo Salva il file come.

Figura 2: la finestra di stampa per generare i file XPS

Come aprirli

I documenti XPS sono visibili da Windows Vista, Windows XP e Windows Server 2003, attraverso il browser Internet Explorer 7. Per poter vedere i file in formato XPS, occorre disporre di un viewer, che può essere scaricato gratuitamente dal sito Microsoft Office Online nella sezione Download.

Credit: Microsoft, “come fare”.